POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ & DE COOKIES
Plateforme Day One
1. PRÉSENTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE LA SOCIÉTÉ DAY ONE
La plateforme Day One est éditée par la société DayOne et propose une solution orientée utilisateur professionnel, qui facilite l’engagement des collaborateurs d’organisations publiques et privées dans le cadre d’actions solidaires, notamment via la présentation d’actions et la mise en relation avec des associations au service de l’intérêt général.
Dans le cadre de ces activités, la société DayOne traite les données personnelles des utilisateurs lors de leur utilisation de la plateforme.
La notion de « données personnelles » regroupe les informations qui permettent de vous identifier directement en tant que personne physique telles que votre nom, votre prénom, votre adresse. D’autres informations que celles-ci peuvent également permettre de vous identifier (un numéro de téléphone, une adresse IP, …).
La réglementation de l’Union européenne et notamment le règlement général sur la protection des données personnelles (appelé « RGPD »), encadre l’utilisation de vos données personnelles par des tiers.
Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous expliquer les données personnelles vous concernant, utilisées par la société DayOne lorsque vous naviguez sur notre plateforme, la manière dont elles sont utilisées et les droits dont vous disposez.
2. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT QUE NOUS TRAITONS ?
Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à collecter et à enregistrer des données personnelles sur les utilisateurs de la plateforme.
Lorsque vous vous inscrivez sur la plateforme, nous collectons les données des champs du formulaire d’inscription (civilité, nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, société de rattachement, poste occupé, manager).
Lorsque vous vous inscrivez pour participer à une action auprès d’une association, nous collectons les données relatives à l’action (date, lieu, compétences requises, association concernée, etc.).
Outre les données personnelles que vous nous aurez fournies, nous pouvons aussi collecter vos données de navigation à travers des cookies.
3. POURQUOI VOS DONNÉES SONT-ELLES UTILISÉES ?
Vos données personnelles sont utilisées par la société Day One pour les raisons suivantes :
- Nous assurer que le contenu de la plateforme vous est présenté de la manière la plus efficace ;
- Gérer et exécuter vos inscriptions auprès de nos associations partenaires (notamment avenant de contrat, et autres documents juridiques) ;
- Permettre à l’employeur de suivre les actions en cours ;
- Permettre à l’employeur et au salarié, le cas échéant, d’obtenir une attestation fiscale concernant les actions réalisées par les salariés ;
- Communiquer vos coordonnées aux associations partenaires auprès desquelles vous participez aux actions de bénévolat et de mécénat ;
- Vous suggérer des actions qui sont susceptibles de vous intéresser ;
- Vous tenir informé, sauf si vous vous êtes désabonné, de nos actualités ;
- Vous permettre d’exercer les droits dont vous disposez au titre des règles relatives à la protection de vos données personnelles ;
- Gérer vos demandes de contacts sur la plateforme (réclamations, signalements, …).
4. SUR QUELS FONDEMENTS JURIDIQUES REPOSENT CES TRAITEMENTS DE VOS DONNÉES ?
Les traitements de vos données personnelles par la société Day One reposent sur :
- L’exécution d’un contrat entre vous et la société DayOne ;
- Notre intérêt légitime est de vous adresser des newsletters lorsque vous êtes client ou votre consentement pour en recevoir, lorsque vous n’êtes pas encore client.
5. LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
La société Day One pourra transmettre vos données personnelles, à :
- Votre société de rattachement, le cas échéant ;
- L’association partenaire de DayOne auprès de laquelle vous avez choisi de réaliser du bénévolat ou du mécénat ;
- Ses sous-traitants de données personnelles (notamment son prestataire informatique d’hébergement, prestataire de service de paiement, CRM …) ;
- A l’administration (DGCCRF, CNIL, administration fiscale, …) ;
- A une juridiction ou un conseil dans le cadre d’un litige.
6. LA CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Lorsque vous avez participé à au moins une action auprès d’une association partenaire :
Vos données sont conservées en base active pendant 3 années et sont ensuite supprimées de nos bases de données.
Si vous avez sollicité la suppression de votre compte ou demandé l’effacement de vos données avant ce délai, vos données sont supprimées conformément à notre réponse à votre demande.
Lorsque vous n’avez pas participé à une action auprès d’une association partenaire :
Vos données sont conservées en base active pendant 3 années à compter de notre dernier contact avec vous (en ce compris votre dernière connexion à la plateforme) et sont ensuite supprimées de nos bases de données.
Si vous avez sollicité la suppression de votre compte ou demandé l’effacement de vos données avant ce délai, vos données sont supprimées conformément à notre réponse à votre demande.
Veuillez noter que votre société de rattachement ou l’association partenaire peuvent conserver vos données au-delà des durées précitées notamment à des fins de preuves fiscales (les reçus des dons réalisés sont ainsi conservés au moins 6 ans).
Les cookies et traceurs mentionnés, ci-après, sont installés pour une durée maximale de 6 mois.
7. LE TRANSFERT DE DONNÉES HORS UNION EUROPÉENNE
Day One utilise certains outils pour le bon fonctionnement de la plateforme d’éditeurs américains. Certaines données personnelles traitées sur la plateforme sont susceptibles de faire l’objet d’un transfert vers les Etats-Unis. Dans ce cas, nous nous sommes assurés auprès des éditeurs des outils utilisés du respect de la réglementation applicable. Ainsi, les transferts susceptibles d’être mis en œuvre le sont sur le fondement des clauses contractuelles types de la Commission Européenne.
8. LES DROITS DONT VOUS DISPOSEZ
Pour toute question ou réclamation concernant le traitement de vos données personnelles par la société Day One, vous pouvez nous contacter à contact@dayone.co.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition au traitement de vos données personnelles ou un droit de portabilité de ces données en nous adressant un courrier électronique.
Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à nos recevoirs nos emails d’information à tout moment.
Toute personne dont les données personnelles sont collectées peut définir des directives, générales ou particulières, relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données personnelles après son décès.
Vous disposez également du droit de déposer une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles que nous réalisons auprès de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) : https://www.cnil.fr.
9. LES COOKIES ET TRACEURS QUE NOUS UTILISONS
Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal d’un internaute et utilisées par la plateforme pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations à la plateforme d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date).
Les cookies permettent de conserver, pendant la durée de validité du cookie concerné, des informations d’état, lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’une application ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur cette application.
Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.
Vous êtes informé que, lors de vos visites sur la plateforme, des cookies peuvent être installés sur votre équipement terminal.
Nous utilisons plusieurs catégories de cookies notamment :
- Les cookies dits « nécessaires » au bon fonctionnement de la plateforme ;
- Les cookies de mesure d’audience (Nous utilisons l’outil Amplitude Analytics).
10. FINALITÉS DES COOKIES UTILISÉS
Les cookies que nous utilisons ont plusieurs objectifs, à savoir :
- Les cookies dits « nécessaires » au bon fonctionnement de la plateforme permettent de faciliter votre navigation sur la plateforme en simplifiant les fonctions essentielles de la plateforme (comme la navigation entre les pages), en nous permettant de connaître le navigateur que vous utilisez et d’adapter la présentation de la plateforme à votre terminal et au système d’exploitation utilisé. Le bon fonctionnement de la plateforme dépend en partie de ces cookies ;
- Les cookies de mesure d’audience nous permettent de comprendre comment vous interagissez avec la plateforme, de connaître et mesurer la fréquentation de notre plateforme et nos pages… Ils sont utilisés dans le but d’analyser la fréquentation et l’utilisation qui est faite de la plateforme et de vous apporter une meilleure expérience sur notre plateforme.
11. GESTION DES COOKIES
Vous disposez de plusieurs options pour paramétrer l’installation de cookies. En particulier, vous pouvez gérer votre consentement pour chaque finalité sur la plateforme.
Certains cookies nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme ne peuvent faire l’objet de ce paramétrage. Mais lorsque cela est requis, vous pouvez accepter ou refuser les cookies et traceurs concernés selon leurs finalités.
Vous êtes également en mesure de paramétrer votre navigateur pour, accepter ou refuser, au cas par cas, les cookies préalablement à leur installation. Vous pouvez également, régulièrement, supprimer les cookies de votre terminal, via votre navigateur.
N’oubliez pas de paramétrer l’ensemble des navigateurs de vos différents terminaux (tablettes, smartphones, ordinateurs).
Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.
A titre d’exemple :
- Pour Google Chrome, vous pouvez vous référer à cette page ;
